Oleh : Adrinal Tanjung
Reuni Akbar 35 Tahun SMA 2 Padang boleh usai. Tapi kebersamaan dan kebahagiaan selama berlangsung acara di Cibogo Bogor, hingga saat ini masih belum berakhir. Postingan foto dan video selama acara berlangsung belum berhenti hingga pagi dan siang ini.
Sebelum bergerak pulang ke rumah, saya masih menyempatkan menulis. Beberapa rekan sore tadi saya hubungi untuk bahan ulasan hari ini. Meskipun belum begitu banyak informasi yang bisa digali, namun informasi terkait kepanitiaan, kapan dibentuk, dan bagaimana persiapan hingga hari H secara umum sudah diperoleh.
Reuni 35 Tahun SMA 2 Padang yang melibatkan hampir 200 peserta dari berbagai kota di Indonesia itu telah usai hari Minggu lalu. Kesuksesan acara merupakan hasil dari manajemen acara yang terencana dengan baik, kepemimpinan yang efektif, serta dukungan para alumni.
Panitia yang solid dibentuk dengan pembagian tugas yang jelas. Kepanitiaan yang dibentuk terdiri dari Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris, dan Bendahara. Didukung dengan seksi seksi yang bekerja menggerakkan selama reuni berlangsung. Diantaranya seksi acara, seksi konsumsi, seksi transportasi, dan seksi perlengkapan. Juga dibentuk seksi akomodasi, seksi pencari dana dan seksi kepesertaan.
Untuk mengkoordinir peserta tiap kelas dibentuk juga koordinator kelas. Dengan kepanitiaan yang dibentuk dan semua seksi bergerak bekerja maksimal sesuai bidang tugas agenda selama reuni berjalan begitu mengesankan. Pembagian tugastiap seksi memastikan setiap aspek acara ditangani dengan baik.
Pemilihan lokasi di Cibogo dan pengaturan transportasi serta akomodasi dilakukan dengan cermat untuk memastikan peserta merasa nyaman terutama yang datang dari luar Jabodetabek.
Kolaborasi yang efektif antara tim panitia memastikan semua elemen, terutama seksi acara, penginapan, dan konsumsi dapat dikelola dengan baik. Pembagian tugas dilakukan sesuai bidang dan keahlian yang dimiliki. Komunikasi yang jelas dan transparan antara ketua dan tim kerja memastikan semua tugas bisa dikaksanakan dengan baik. Puncak acara gala dinner yang meriah dan mengesankan. Desain acara, peserta yang mengisi acara untuk menciptakan pengalaman yang istimewa untuk seluruh peserta reuni.
Reuni Lima Tahun Mendatang?
Mungkinkah lima tahun lagi, kegiatan serupa bisa dilaksanakan seheboh dan seistimewa ini? Mengumpulkan hampir 200 orang dalam sebuah acara besar bukanlah hal yang mudah, apalagi dengan peserta yang datang dari berbagai kota. Keberhasilan acara reuni di Cibogo, yang telah meninggalkan kenangan mendalam bagi semua peserta, merupakan bukti bahwa dengan dedikasi dan kerja keras, acara reuni yang mengesankan dapat terwujud.
Kesuksesan Reuni 35 Tahun SMA 2 Padang adalah hasil dari manajemen acara yang terencana dengan baik, kepemimpinan yang efektif, dan perhatian yang mendalam terhadap kenyamanan peserta. Dengan perencanaan yang baik, koordinasi yang harmonis antar tim, serta kepemimpinan yang memotivasi, acara reuni berjalan dengan lancar dan meninggalkan kesan mendalam bagi semua peserta. Mungkinkah reuni lima tahun mendatang semeriah tahun ini? Waktu yang akan menjawab.
Bersambung
Jakarta, 13 September 2024
komentar yang tampil sepenuhnya tanggung jawab komentator seperti yang diatur UU ITE
